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O que fizemos

O fluxograma de processos é uma representação gráfica que descreve os passos e etapas sequenciais de um determinado processo. Além disso, esta ferramenta pode ser utilizada para abordar os processos de qualquer organização.

Fluxo de Processo

Análise, Estruturação e implantação de Fluxo de processo com ênfase no “Compliance” da Área de Contas a Pagar:

No processo anterior, o mesmo funcionário fazia o processo todo, desde o lançamento da Nota até a inclusão e pagamento no banco

  • Implantação de Pedido de compra, onde a nota passou a ter que ser acompanhada de pedido assinado pelo solicitante responsável;

  • Etapas dos processos passaram a ser feitos por equipes diferentes, onde o lançamento da nota passou a ser feito pelo fiscal e a inclusão no banco para pagamento, passou a ser feito pelo financeiro;

  • Estabelecimento de alçadas de aprovações no banco, onde o financeiro passou a fazer somente a inclusão do título e o responsável pela empresa passou a fazer as aprovações para pagamento;

  • Definições e implantações de perfil de usuários, onde operação passou a ter acesso de consulta em bancos e somente os responsáveis passaram a ter acesso para aprovações.

Sendo assim, realizamos análise detalhado do processo e reestruturamos todo o fluxo, onde poderemos destacar como principais alterações:

Ganho de desempenho

Aumento de qualidade

Foco em serviço

Padronização

Diminuição dos custos

Ganho de escala

  • Etapas dos processos passaram a ser feitos por equipes diferentes, onde o lançamento da nota passou a ser feito pelo fiscal e a inclusão no banco para pagamento, passou a ser feito pelo financeiro;
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Estabelecimento de alçadas de aprovações no banco, onde o financeiro passou a fazer somente a inclusão do título e o responsável pela empresa passou a fazer as aprovações para pagamento;

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Estabelecimento de alçadas de aprovações no banco, onde o financeiro passou a fazer somente a inclusão do título e o responsável pela empresa passou a fazer as aprovações para pagamento;

Criar-Fluxograma-Visio-no-Excel-capa

Definições e implantações de perfil de usuários, onde operação passou a ter acesso de consulta em bancos e somente os responsáveis passaram a ter acesso para aprovações.

Definições e implantações de perfil de usuários, onde operação passou a ter acesso de consulta em bancos e somente os responsáveis passaram a ter acesso para aprovações.

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Divindo experiências profissionais e focando na busca incessante por melhorias de performance e de resultados

A FJSATO Assessoria Empresarial está aqui para apoiá-los no que for preciso.

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